Modelos de Carta de Solvencia Económica y Financiera

Existen modelos distintos de documentos para demostrar la solvencia económica y financiera de nuestra empresa cuando nos presentamos a concurso público, y en algunos casos el mismo texto del anuncio o el pliego administrativo incluye un modelo (que en ocasiones es el que debe ser utilizado), aunque la mayoría giran entorno a lo que el artículo 75 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector (TRLSCP) detalla (sintetizado):

se puede demostrar la solvencia económica y financiera con uno o varios de los siguientes documentos:
A) Declaración de la entidad financiera o seguro de indemnización por riesgos profesionales
B) Cuentas anuales presentadas en el Registro Mercantil o el que corresponda. Si no se tiene obligación de presentar cuentas en ningún Registro, basta con los libros de contabilidad legalizados.
C) Declaración sobre el volumen de negocios (si hace falta el volumen de negocio en el ámbito correspondiente al objeto del contrato).

Aún así, como decía, en ocasiones la misma entidad adjudicadora facilita modelos, bien en el mismo texto del anuncio, bien en los pliegos del concurso o incluso en las normas de contratación de la entidad. Os presento algunos ejemplos:

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Son muchas las ocasiones en que los concursos públicos que encontramos en los boletines oficiales no incluyen los pliegos (de hecho, los boletines en versión PDF nunca incluyen los pliegos, solamente algunos boletines oficiales que publican también en versión HTML pueden incluir pliegos, y no siempre), por lo que hemos decidido explicar qué técnicas utilizamos en Licitaciones.es para localizarlos cuando se nos solicita.

En primer lugar debemos saber que los pliegos, tanto los técnicos como los administrativos, siempre estarán en el perfil del contratante de la entidad adjudicadora o bien en una plataforma de contratación (puede ser de la provincia, de la comunidad o del estado, según la licitación se haya publicado en uno u otro nivel).

A partir de aquí, cuando recibimos el texto del anuncio, lo primero que hay que averiguar es el nombre de la entidad adjudicadora. En ocasiones el mismo texto del anuncio incluye la dirección web de la entidad adjudicadora. Si no tiene la dirección, por lo menos debe contener el nombre de la entidad, y con eso podemos buscar en Google la dirección web de la entidad. Una vez en la página de la entidad adjudicadora, debemos buscar un apartado denominado perfil del contratante. Si realizáis éste ejercicio para distintas entidades, podréis comprobar que no hay un criterio único para localizar dicho apartado. La forma más rápida de localizarlo es buscando el mapa web de la página, y una vez allí presionando los botones CONTROL y F para que os aparezca un cuadro de diálogo donde deberéis escribir ‘perfil’, darle al botón ‘enter’ y eso os localizará el apartado más rápido que buscando visualmente.

Podréis ver que el perfil de contratante varía de una entidad a otra, pero en muchas ocasiones subdivide los anuncios en licitaciones en plazo y concursos adjudicados, y dentro de éstos, por tipo de contrato (obras, servicios o suministros). Una vez hemos llegado aquí no nos queda más que buscar manualmente el título del anuncio (es decir, ir leyendo los títulos de todos los concursos públicos hasta encontrar el que buscamos o con el CONTROL+F).

Existe otra opción, aunque generalmente va a llevar a tener que hacer los pasos que antes hemos descrito: llamar directamente a la entidad adjudicadora (en muchas ocasiones en el texto del concurso público encontramos un teléfono), pedir por la persona que gestiona el concurso, y preguntarle si nos puede hacer llegar los pliegos, puesto que no hemos sido capaces de encontrarlos. Posiblemente os diga que busquéis en el perfil del contratante, pero también podría ser que os los envíe por email.
Cuando tengáis localizado el título del anuncio, tendréis que entrar en el mismo, y ahí encontraréis (presuntamente) toda la documentación que la entidad haya publicado: pliego técnico, pliego administrativo, modelos de solvencia económica y financiera, de personal a subrogar, anexos, manifiestos de interés, clasificación exigida y otros documentos que se pueden requerir para la presentación de ofertas.

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